Uhrzeitstempelung:

• Zur eingestellten Uhrzeit wird am ausgewählten Tag eine Stempelung eingetragen. Datum und Uhrzeit sind manuell einstellbar. Ist das Datum abweichend zum aktuellen Tagesdatum, können zum einfacheren Nachtragen gleich 2 Uhrzeiten (Kommen und Gehenzeit) angegeben werden. Hierbei ist die 2te Uhrzeit optional.

Ganztägiges Ereignis:

• Ganztägige Ereignisse können mit dem Schieberegler "Ganztägig" aktiviert werden. Zur Auswahl steht "Urlaub", "Gleitzeit", "Außer Haus", "Krank" und "Feiertag". Wird hier ein Feiertag eingetragen, wird dieser auch in die Feiertagsverwaltung übernommen.

Notizen:

• Über das Notizeingabefeld kann zu jeder Stempelung eine Notiz angefügt werden. Die Notiz kann über den Monatsbericht angezeigt werden.

Korrektur einer Stempelung:

• Das Ändern und Löschen eines Eintrags ist über die Detailansicht in der Berichtsfunktion möglich.

Bilanz:

• Mit der Bilanzfunktion kann zum gewählten Tag eine Tagesbilanz angezeigt werden. Ist zum gewählten Tag ein- aber noch nicht ausgestempelt, simuliert die Bilanz das Ergebnis, als würde jetzt ausgestempelt werden.

Datum und Uhrzeit zurücksetzen:

• Über den "Refresh"-Knopf in der Titelleiste wird die Uhrzeit und das Datum auf den aktuellen Zeitpunkt gesetzt.

Monatsbericht:

• Der Monatsbericht zeigt alle Stempelungen eines Monats tagesbasiert an. Über die Detailsfunktion können die einzelnen Tage bearbeitet werden. Der Bericht zeigt außerdem eine Wochen- und mitlaufende Monatssumme an. Im Berichtskopf wird der Gleitzeitstand zum Monatsanfang und Monatsende dargestellt. (Im aktuellen Monat auch der Tagesaktuelle Gleitzeitstand.)

Jahresbericht:

• In der Jahresbilanz wird monatsweise die Gleitzeitsumme und die Summe der ganztägigen Ereignisse dargestellt. Am Ende des Berichts sind alle Informationen zu Jahressummen zusammengeführt.

Navigieren:

• Mit den Pfeiltasten (links und rechts) kann im Monatsbericht monatsweise und im Jahresbericht jahresweise in die Zukunft oder Vergangenheit geblättert werden. Über den "Resfresh" Button spring der Bericht wieder auf das aktuelle Monat/Jahr. Im Kontextmenü gibt es außerdem die "Springen zu" Funktion mit der man zu einem augewähltem Monat/Jahr springen kann.
• Zwischen dem Monats- und Jahresbericht kann über das Kontextmenü gewechselt werden.

Tagesdetails:

• Details zu einem Tag können über den "Pfeil" Button in der Tageszeile (Monatsbericht) angezeigt werden. In der Detailanzeige können bestehende Einträge geändert und gelöscht werden.
• Gibt es an einem Tag noch keinen Eintrag erscheint in dieser Zeile ein "Plus" Button. Über diesen kann ein neuer Eintrag erfasst werden.

Export:

• In der Berichtsansicht kann über das Kontextmenü links oben der aktuell angezeigte Bericht mit allen relevanten Daten exportiert werden.
• Als Exportformat wird aktuell HTML, CSV und PDF angeboten.
• Der Datenexport wird an die hinterlegte Emailadresse des Benutzers geschickt. (siehe "Mein Profil")

Planer:

• Im Planer können ganztägige Ereignisse wie 'Urlaub' oder 'Dienst außer Haus' bequem in einer Jahresübersicht verplant werden.

Mein Profil:

• Unter diesem Menüpunkt gibt es eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung deines Benutzerprofils. Dazu zählen "Persönliche Daten ändern", "Emailadresse ändern", "Passwort ändern", "Passwort zurücksetzen" und "Benutzer vergessen".

Zeitmodelle:

• In der Verwaltung der Arbeitszeitmodelle, können Zeitmodelle datumsabhängig hinterlegt werden. Ein Zeitmodell umfasst eine Sollarbeitszeit, einen Zeitrahmen in dem die Arbeitszeit erbracht wird und ggf. feste Pausenzeiten. Diese Einstellungen gelten standardmäßig für alle Wochentage. Über die Funktion "Einzeltage", kann aber innerhalb des Zeitmodells für jeden Wochentag eine abweichende Einstellung hinterlegt werden. Ein Zeitmodell gilt ab dem hinterlegten Gültigkeitsdatum solange kein abweichendes Zeitmodell ermittelt wird. Somit können über die Gültigkeit für verschiedene Zeiträume verschiedene Zeitmodelle hinterlegt werden.
  Die Pausen in einem Zeitmodell können nach 2 Arten berechnet werden. Zum einen kann eine fixe Uhrzeit hinterlegt werden, zu der die Pause immer stattfindet. Zum anderen kann man die Pause auch abhängig von der Arbeitszeit einstellen, z.B. nach 6 Stunden Arbeit folgt eine Pause von 30 Minuten.
• Unter dem Menüpunkt "Sonderregeln pflegen" gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
  
  • Die Funktion "Abweichende Einzeltage" funktioniert analog der Funktion "Zeitmodelle pflegen", nur das sich hier die Gültigkeit auf genau einen Tag bezieht (z.B. Hl Abend).
  • Mit der Funktion "Monatlicher Ab/Aufschlag" kann man zeitraumabhängig eine Zeit hinterlegen, welche am Monatsende ab/aufgeschlagen werden soll
  • Diese Funktion "Feiertage Zeitmodell" erlaub dir für Feiertage in deinem Zeitmodell eine abweichende Modellkonfiguration zu hinterlegen
• Außerdem kann über "GL Zeitkontostand pflegen" ein Startwert für das Gleitzeitkonto hinterlegt werden. Die hinterlegten Werte können datumsabhängig festgelegt werden. Dabei steht der Wert an einem bestimmten Datum für den Tagesanfangswert.

Feiertage:

• In der Feiertagsverwaltung gibt es zum einen die Möglichkeit bestehende Feiertagseinträge zu verändern oder zu löschen bzw. neue Einzeltage anzulegen.
• Zudem gibt es die Funktion bestehenden Feiertagslisten (z.B. Feiertage Deutschland, Feiertage Bayern, ...) zu importieren. Nach dem Import stehen die Feiertage in der normalen Feiertagsübersicht zur Bearbeitung zur Verfügung.
• Die hinterlegten Feiertage werden im Monatsbericht entsprechend angezeigt.

Oberfläche:

• Unter "Layout" konfiguriert man die Position des "Stempeln Button" und welcher Tab der "Startreiter" sein soll.
• Im Menü "Sprache" kann die Sprache der App gewechselt werden.